Aplicação de gestão para stands: o que deve ter para o teu stand de usados

Uma boa aplicação gestão stand junta num só sítio o stock de viaturas, os anúncios, a faturação e os contactos dos clientes. Se hoje ainda controlas o negócio com folhas de Excel, um caderno e o WhatsApp, o que ganhas é não perder informação: saber que viaturas tens, quanto te custaram, a quem as propuseste e o que falta fazer em cada uma.

Com o fim do verão e o outono à porta, é boa altura para arrumar a casa. Há o feriado de 5 de outubro, o de 1 de novembro e o ano a fechar depressa. O StandFácil foi pensado para donos de stands de usados que percebem de carros e não querem perder tempo com informática, por isso este guia fala de funções e de decisões, não de tecnologia.

O que deve ter uma aplicação gestão stand

Nem todas as aplicações servem para um stand. Muitas foram feitas para lojas ou oficinas e depois adaptadas. Para um stand de usados, estas são as funções que fazem diferença no dia a dia:

• Ficha completa da viatura: matrícula, marca, modelo, quilómetros, data de matrícula, número de donos, preço de compra, despesas de preparação e preço de venda.
• Controlo de stock por estado: em preparação, à venda, reservada ou vendida, com o número de dias que cada viatura leva parada.
• Tomas de retoma: registar a viatura que o cliente te entrega, o valor atribuído e o negócio a que ficou associada.
• Publicação de anúncios: escreveres a descrição e as fotografias uma só vez, em vez de repetires o trabalho em cada portal.
• Faturação: emitir a fatura a partir da própria ficha da viatura, sem copiares dados de um sítio para o outro.
• CRM de clientes e propostas: saber quem perguntou por que viatura, que proposta enviaste e quando deves voltar a ligar.
• Acompanhamento da proposta de crédito: ver em que ponto está cada processo de financiamento, sem depender da memória.

Se uma aplicação te obriga a usar três programas para fazer isto, continuas com o problema que tinhas antes, só que mais caro.

Aplicação de gestão para stand ou folhas de Excel?

O Excel serve enquanto tens meia dúzia de viaturas e só tu mexes nele. O problema aparece quando há mais gente a vender, quando o stock cresce ou quando precisas de saber uma coisa depressa, com um cliente à tua frente.

Situação no stand	Com folhas soltas	Com uma aplicação de gestão
Saber quanto custou uma viatura	Procurar na folha, na fatura e nas mensagens	Está na ficha da viatura
Ver quais as viaturas paradas há mais tempo	Fazer contas à mão	Lista ordenada por dias em stock
Responder a um cliente sobre uma proposta	Depende de quem falou com ele	Histórico do cliente à vista
Emitir fatura de uma venda	Reescrever os dados da viatura	Usar os dados já registados
Um vendedor sai da empresa	Levas contigo metade da informação	Fica tudo na aplicação

Regras do setor que a aplicação te deve facilitar

Uma aplicação não substitui o teu contabilista, mas deve ajudar-te a trabalhar dentro das regras. Estes são três pontos que convém confirmares antes de escolheres:

1. Faturação certificada: em Portugal, os programas de faturação têm de estar certificados pela Autoridade Tributária. Pergunta isto por escrito, antes de mais nada.
2. Regime de margem: a venda de bens em segunda mão pode ser tributada pela margem de lucro, ao abrigo do Decreto-Lei n.º 199/96. A aplicação deve guardar o preço de compra de cada viatura, porque é com ele que o cálculo se faz.
3. Garantia: pelo Decreto-Lei n.º 84/2021, a garantia legal de bens móveis é de 3 anos, e nos usados pode ser reduzida por acordo até um mínimo de 18 meses. Convém que o prazo acordado fique registado no negócio.

Confirma sempre os detalhes com o teu contabilista, sobretudo o regime de IVA aplicável a cada tipo de venda.

Como testar uma aplicação gestão stand antes de pagar

Não te deixes levar por uma demonstração bonita. Faz o teste com o teu stock real, seguindo estes passos:

1. Regista cinco viaturas que tens hoje à venda, com todos os custos.
2. Cria uma toma de retoma ligada a uma venda fictícia.
3. Publica um anúncio e vê quanto tempo demoras.
4. Emite uma fatura de teste e mostra-a ao teu contabilista.
5. Pede a um vendedor teu que use a aplicação durante um dia, sem ajuda tua.

Se alguém da equipa se queixa de que é complicado, isso diz mais do que qualquer lista de funções. Se quiseres um critério mais amplo para comparar fornecedores, lê o nosso guia Software para stands: como escolher o certo para o teu stand.

Quando faz sentido mudar

O melhor momento é quando o stock está mais leve e tens tempo para carregar os dados sem pressão. Migrar em plena campanha, com o telefone a tocar, é receita para desistires ao terceiro dia. O final do outono, antes do fecho do ano, é uma boa janela para muitos stands.

Perguntas Frequentes

Quanto custa uma aplicação de gestão para stand?

Depende do número de utilizadores, do número de viaturas em stock e das funções incluídas, como faturação e publicação de anúncios. Não há um preço único no mercado. Pede sempre o valor por escrito, com o que está incluído e o que se paga à parte.

Preciso de saber informática para usar uma aplicação de gestão de stand?

Não. Se sabes preencher a ficha de uma viatura em papel, consegues preenchê-la num ecrã. O que deves exigir é que o fornecedor te ajude a carregar o stock inicial e que a aplicação funcione bem no telemóvel, porque muito do trabalho de um stand faz-se no pátio e não à secretária.

A aplicação serve para faturar?

Deve servir, mas só se o módulo de faturação for certificado pela Autoridade Tributária. Confirma isso antes de assinares e pergunta como é tratada a venda em regime de margem. Se o fornecedor não responder com clareza, desconfia.

Posso passar os dados das folhas de Excel para a aplicação?

Na maioria dos casos sim, mas convém perguntar como é feito e quem o faz. Antes de migrares, limpa a folha: uma linha por viatura, matrículas escritas de forma igual e preços de compra preenchidos. Quanto mais arrumada estiver a folha, mais depressa ficas a trabalhar.

O passo seguinte

Esta semana, escolhe as cinco viaturas que estão há mais tempo no teu pátio e junta para cada uma o preço de compra, as despesas e as propostas que já recebeste. Depois carrega esses dados na aplicação que estiveres a avaliar, incluindo o StandFácil, e vê se em vinte minutos ficas a saber mais sobre o teu stock do que sabias esta manhã. Se sim, já tens a tua resposta.