Programa para stand automóveis: o que deve fazer e como escolher

Que programa para stand automóveis te serve mesmo, se só queres saber que carros tens, o que já vendeste e o que tens de faturar? Serve o que junta viaturas em stock, anúncios, faturação certificada e clientes num só sítio, sem folhas soltas nem cadernos. Num stand de usados pequeno ou médio, esse conjunto chega. O resto é acessório.

O que deve fazer um programa para stand de automóveis

Um programa de stand não é um programa de contabilidade nem um portal de anúncios. Tem de acompanhar a viatura desde a toma de retoma ou compra até à entrega ao cliente. Confirma que cobre, no mínimo, isto:

• Ficha da viatura completa: matrícula, quilómetros, data da matrícula, dados do livrete, preço de compra, custos de preparação e preço de venda.
• Datas que não podes falhar: próxima inspeção, IUC e seguro, para não teres uma viatura parada por causa de um prazo.
• Custos por viatura: oficina, pintura, pneus, limpeza. Sem isto não sabes a margem real de cada carro.
• Publicação de anúncios a partir da própria ficha, sem escreveres os mesmos dados duas vezes.
• Faturação ligada à viatura vendida, com programa certificado pela Autoridade Tributária.
• Clientes e propostas: quem pediu informação, que viatura viu, quem ficou de responder, quem tem proposta de crédito em análise.

Se quiseres aprofundar a parte do inventário, lê o guia sobre gestão de stock automóvel. Para uma visão mais ampla do que um sistema destes deve incluir, vê o artigo sobre programa de gestão automóvel para usados.

Quando o Excel deixa de chegar

O Excel serve enquanto tens poucas viaturas e só uma pessoa mexe nele. Começa a falhar quando surgem estas situações:

1. Dois vendedores atualizam a mesma folha e ficam duas versões diferentes.
2. Vendes um carro e o anúncio continua online dias depois.
3. Não sabes de cabeça quantas viaturas estão prontas para entrega e quantas ainda estão na oficina.
4. Uma inspeção passa do prazo porque a data estava numa nota de papel.
5. No fim do mês, juntar custos e faturas de cada viatura leva uma tarde inteira.

O prazo de inspeção é um bom exemplo. Num ligeiro de passageiros, a primeira inspeção periódica é aos 4 anos, depois passa a bienal até aos 8 anos e a partir daí é anual. Com uma dúzia de viaturas de idades diferentes, memorizar isto não é realista.

Comparação: papel e Excel, programa genérico ou programa de stand

Opção	Onde é mais forte	Onde falha
Papel e Excel	Custo baixo, sem aprendizagem, bom para começar	Sem alertas, sem ligação à faturação nem aos anúncios, erros de cópia
Programa de faturação genérico	Emite faturas certificadas	Não conhece a ficha da viatura, nem o stock, nem as propostas
Programa específico para stands, como o StandFácil	Viaturas, stock, anúncios, faturação e clientes no mesmo sítio, com vocabulário do setor	Não faz contabilidade completa, por isso o teu contabilista continua a ser necessário

Pode haver quem esteja melhor servido com outra opção. Se vendes três ou quatro carros por ano, o Excel e um programa de faturação simples podem bastar. Se tens uma oficina grande com peças e mão de obra como negócio principal, procura um programa pensado para oficinas. O ganho de um programa de stand aparece quando tens stock a rodar e mais do que uma pessoa a vender.

Se estás a comparar fornecedores, o artigo sobre software para stands tem uma lista de perguntas para fazer antes de decidir.

Como o StandFácil resolve isto

O StandFácil é um software de gestão para stands automóveis em Portugal, feito para donos e gerentes de stands de usados, pequenos e médios. Não precisas de perceber de informática para o usar. Cobre quatro áreas:

• Viaturas e stock: uma ficha por viatura, com o estado de cada uma.
• Anúncios: publicação a partir dos dados que já registaste.
• Faturação: ligada à venda da viatura.
• CRM de clientes e propostas: o histórico de cada contacto e de cada proposta num só lugar.

Na prática, começas assim:

1. Registas as viaturas que tens em stock, incluindo as tomas de retoma recentes.
2. Publicas os anúncios a partir da ficha de cada viatura.
3. Quando aparece um interessado, registas o contacto e a proposta. Ao fechar a venda, emites a fatura na mesma plataforma.

O que o StandFácil não é: não substitui o teu contabilista nem a contabilidade da empresa. Também não publicamos aqui valores de planos, porque preferimos que vejas as condições atuais diretamente connosco em vez de leres um número desatualizado. Se quiseres ver como estas peças se ligam, o artigo sobre plataforma de gestão automóvel explica a lógica de centralizar tudo.

Que perguntas fazer antes de escolher

Antes de assinares seja o que for, faz este teste com o teu próprio stock:

• Consigo registar uma toma de retoma em poucos minutos, sem ajuda?
• A faturação que uso é certificada pela AT e fica ligada à viatura?
• Os meus vendedores conseguem ver a mesma informação ao mesmo tempo?
• Sei exatamente o que está incluído e o que se paga à parte?
• Se um dia quiser sair, consigo exportar os meus dados?

Um erro comum é escolher pelo número de funcionalidades. Um stand pequeno usa 20% delas e paga por todas. Escolhe pelo que fazes todos os dias: entrar viaturas, anunciar, negociar e faturar. Para veres o lado comercial em pormenor, lê sobre gestão comercial automóvel.

Perguntas Frequentes

Qual é o melhor programa para um stand de automóveis usados?

Depende do tamanho do stand e de quantas pessoas vendem. Para um stand de usados pequeno ou médio, procura um programa que junte ficha de viatura, stock, anúncios, faturação certificada e clientes. Se tens poucas viaturas por ano, uma folha de Excel e um programa de faturação podem chegar.

Um programa de stand emite faturas certificadas?

Deve emitir. Em Portugal, quem emite faturas tem de usar software certificado pela Autoridade Tributária. No StandFácil, a faturação está ligada à venda da viatura, mas confirma sempre as condições atuais connosco e com o teu contabilista.

Preciso de saber informática para usar um programa de stand?

Não. Um bom programa usa o vocabulário que já conheces: viaturas em stock, tomas de retoma, livrete, IUC, inspeção, proposta de crédito. Se na demonstração sentires que precisas de um informático, escolhe outro.

Quanto tempo de garantia tenho de dar num usado?

O Decreto-Lei n.º 84/2021 fixa 3 anos de garantia legal para bens novos. Nos bens usados, o prazo pode ser reduzido por acordo entre as partes, mas não pode ser inferior a 18 meses. Deves registar esse prazo na ficha da venda e no contrato.

Próximo passo

Antes de fim de outubro, aproveita o feriado de 5 de outubro para fazer uma lista das tuas viaturas em stock com datas de inspeção e custos. Depois contacta o StandFácil, mostra-nos essa lista e vê como ficaria organizada no programa. Se preferires começar por outro ângulo, lê gestão de stand online.