Aplicação de gestão para stands em Portugal: StandFácil

Uma aplicação de gestão para stands em Portugal serve para teres num só sítio as viaturas em stock, os anúncios, a faturação e os contactos dos clientes, em vez de folhas soltas, Excel e mensagens perdidas. O StandFácil faz isso para stands de usados pequenos e médios: regista cada viatura, ajuda-te a publicar anúncios, emite faturação e guarda clientes e propostas. Se hoje o teu stock vive na cabeça de quem está no stand, é aqui que ganhas controlo.

O que muda quando passas a gerir o stand numa aplicação

Quem tem um stand de usados sabe como o dia corre: entra uma toma de retoma de manhã, um cliente liga à tarde a perguntar por um carro que já foi vendido, e ao fim do dia ninguém se lembra de quem ficou de ver o livrete. O problema raramente é falta de trabalho. É informação espalhada.

Com o StandFácil, cada viatura tem a sua ficha, e o que interessa fica junto dela. A aplicação cobre quatro áreas:

• Viaturas e stock: o que tens, o que entrou, o que está reservado e o que saiu.
• Anúncios: publicação das viaturas a partir da ficha, sem reescrever os dados em cada sítio.
• Faturação: documentos de venda ligados à viatura e ao cliente.
• CRM e propostas: quem perguntou por quê, que proposta foi feita e em que ponto está a conversa.

Que dados de uma viatura convém ter sempre à mão?

Num stand de usados, a ficha de cada carro é o centro de tudo. Faz sentido juntar ali o que costuma gerar dúvidas: dados do livrete, data da última inspeção, valor do IUC, custos de preparação e o histórico da toma de retoma. Quando a informação está numa ficha única, quem atende o telefone responde sem ir perguntar a ninguém.

Aplicação de gestão para stands em Portugal: o que deve respeitar a realidade do setor

Portugal tem regras que pesam no dia a dia de quem vende usados. Uma aplicação feita a pensar noutro mercado obriga-te a contornar coisas que deviam estar resolvidas. Alguns pontos concretos:

• IVA: a taxa normal no continente é de 23%. Na venda de usados a particulares, muitos stands trabalham com o regime especial de tributação das margens, por isso convém confirmar com o teu contabilista como cada venda deve ser faturada.
• Garantia: para bens móveis usados, o Decreto-Lei n.º 84/2021 permite acordar um prazo de garantia legal inferior a três anos, mas nunca menor que 18 meses. Convém que isso fique registado em cada venda.
• Documentos da viatura: em Portugal, o livrete e o título de registo de propriedade estão reunidos no Documento Único Automóvel. É dele que tiras os dados a registar na ficha.
• Faturação certificada: a faturação em Portugal está sujeita às regras da Autoridade Tributária e Aduaneira. Antes de adotares qualquer programa, pede a confirmação de que cumpre o que a lei exige para o teu caso.

Quanto custa o StandFácil?

O StandFácil funciona por planos, com preços e conteúdo de cada um indicados no site. Não vamos fixar aqui valores que possam estar desatualizados: consulta os planos, vê o que está incluído em cada um e escolhe o que cabe ao tamanho do teu stock.

Excel, programa genérico ou software para stands: onde cada um serve

Não existe uma resposta única. Depende do tamanho do stand e do que precisas de controlar.

Alternativa	Onde funciona bem	Onde começa a falhar
Papel e Excel	Poucas viaturas, uma só pessoa a mexer nos dados	Várias pessoas a editar, versões diferentes do mesmo ficheiro, sem ligação aos anúncios nem à faturação
Programa genérico de faturação	Emitir documentos	Não conhece stock de viaturas, retomas nem propostas de crédito
Software feito para stands, como o StandFácil	Viaturas, anúncios, faturação e clientes ligados entre si	Pede algum tempo para passares os dados de hoje para a aplicação

Se tens cinco carros e trabalhas sozinho, o Excel pode chegar. Quando começas a ter equipa, retomas, reservas e clientes à espera de proposta, o custo de manter tudo em folhas separadas passa a ser maior que o de migrar.

Como começar sem parar o stand

1. Escolhe as viaturas que tens hoje em stock e regista-as primeiro.
2. Passa os contactos dos clientes com negócios em aberto, incluindo propostas de crédito pendentes.
3. Publica os anúncios a partir das fichas e deixa de duplicar informação.
4. Emite a próxima fatura de venda já pela aplicação.

Para aprofundar o que deve cobrir uma ferramenta destas, lê Aplicação de gestão para stands: o que deve ter para o teu stand de usados. Se a tua dúvida é a arrumação das viaturas, vê Gestão de stock automóvel: como organizar as viaturas do teu stand sem erros.

Perguntas Frequentes

Para que tipo de stand serve o StandFácil?

O StandFácil foi pensado para donos e gerentes de stands de usados, pequenos e médios, em Portugal. Não precisas de saber de informática: a aplicação organiza viaturas, anúncios, faturação, clientes e propostas na linguagem do setor.

O StandFácil serve só para stock ou também para faturação?

Serve para as duas coisas e para mais. Cobre a gestão de viaturas e stock, a publicação de anúncios, a faturação e o CRM de clientes e propostas, tudo na mesma aplicação.

Quanto tempo demora a passar o stock do Excel para a aplicação?

Depende do número de viaturas e da qualidade dos dados que tens. O mais prático é começar pelas viaturas que estão agora em stock e ir acrescentando o resto à medida que trabalhas, sem parar a atividade do stand.

Preciso de contabilista para usar o StandFácil?

O teu contabilista continua a ser quem te orienta no IVA e nas obrigações fiscais. A aplicação ajuda-te a ter os documentos e os dados da venda organizados, o que facilita a conversa com ele.

O próximo passo

Escolhe hoje três viaturas que tens em stock e tenta registá-las no StandFácil, com livrete, inspeção, IUC e custos de preparação. Ao fim dessa tarefa vês se a aplicação encaixa na forma como o teu stand trabalha. Consulta os planos e preços no site do StandFácil e começa por aí.