Software de gestão para stands em Portugal: StandFácil

O software de gestão para stands em Portugal deve juntar num só sítio as viaturas em stock, os anúncios, a faturação e os contactos dos clientes. O StandFácil faz isto para stands de usados pequenos e médios, e podes experimentá-lo com um teste gratuito antes de decidires. Se hoje geres tudo em papel e Excel, é aí que a mudança se nota primeiro.

O que um stand de usados em Portugal precisa de controlar

Quem tem um stand sabe que a dificuldade não é vender o carro. É não perder o fio à meada entre a toma de retoma, a preparação da viatura, o anúncio, a proposta de crédito e a fatura. Cada viatura em stock traz um conjunto de papéis e prazos que não podem ficar na memória de ninguém:

• o livrete e o título de registo, hoje reunidos no Documento Único Automóvel (DUA);
• o IUC e a data da próxima inspeção periódica;
• o estado da preparação e os custos que já levou;
• os anúncios publicados e os interessados que ligaram;
• a proposta ao cliente, com ou sem crédito, e a retoma associada.

Quando isto vive em folhas de Excel, cadernos e mensagens de telemóvel, basta uma pessoa estar de férias para ninguém saber em que ponto está uma venda.

O que o StandFácil cobre no dia a dia do stand

O StandFácil é um software de gestão para stands automóveis feito para donos e gerentes de usados, não para técnicos de informática. Reúne quatro áreas que costumam andar separadas:

• Viaturas e stock: a lista das viaturas do stand num único sítio, para saberes o que tens, o que está reservado e o que já saiu.
• Publicação de anúncios: os anúncios são tratados a partir da mesma ficha da viatura, sem reescreveres os dados de cada vez.
• Faturação: a venda e a fatura ficam ligadas à viatura e ao cliente.
• CRM de clientes e propostas: guardas quem perguntou por que carro e que proposta lhe fizeste.

Para aprofundares o que avaliar antes de escolher, lê o artigo Software de gestão para stands automóveis: o que avaliar antes de escolher.

Software, Excel ou papel: onde cada um serve

Não há solução única para todos os stands. Um stand com poucas viaturas pode viver bem com folhas de cálculo durante algum tempo. A comparação honesta é esta:

Opção	Onde funciona	Onde começa a falhar
Papel e caderno	Stand muito pequeno, uma só pessoa	Procurar um documento, partilhar informação, ver o stock de relance
Excel	Poucas viaturas, uma pessoa a mexer	Várias pessoas a editar, anúncios e faturas fora da folha
Ferramentas genéricas (agenda, CRM geral)	Tarefas soltas	Não conhecem retomas, propostas de crédito nem fichas de viatura
Software de gestão para stands	Stock, clientes e faturação ligados	Exige alguns dias para passares os dados e habituares a equipa

Se queres ver o caminho do Excel para um stock organizado, tens o artigo Software para vendedores de carros: do Excel ao stock organizado.

Regras portuguesas que o software tem de acompanhar

Um stand em Portugal trabalha com regras próprias, e convém que o programa não te atrapalhe nelas:

1. IVA em usados: a venda de bens em segunda mão pode seguir o regime especial de tributação da margem, previsto no Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro. Confirma com o teu contabilista como aplicas o regime e que a fatura reflete isso.
2. Garantia: nos termos do Decreto-Lei n.º 84/2021, a garantia legal de um bem usado pode ser reduzida por acordo, mas não para menos de 18 meses. Convém ter esse prazo registado por venda.
3. Inspeção: os ligeiros de passageiros fazem a primeira inspeção periódica aos 4 anos, o que pesa na preparação de muitas viaturas usadas.
4. Faturação certificada: em Portugal, o programa de faturação tem de estar certificado pela Autoridade Tributária. Pergunta sempre por isto a qualquer fornecedor e confirma antes de começares a faturar.

Quanto custa o software de gestão para stands?

O StandFácil tem planos, e o preço depende do plano que escolheres e do que ele inclui. Não vamos pôr aqui valores que possam estar desatualizados: consulta os planos no site e usa o teste gratuito para ver se o programa se encaixa no teu stand antes de pagares seja o que for.

Quanto tempo leva a começar?

Depende do número de viaturas que já tens. A forma prática é começar pelas que estão em stock hoje e só depois passar para clientes e propostas. Para perceberes o que significa organizar o stock sem erros, vê Gestão de stock automóvel: como organizar as viaturas do teu stand sem erros.

Perguntas Frequentes

O que deve ter um software de gestão para stands de usados?

Deve ter ficha de cada viatura, controlo de stock, publicação de anúncios, faturação e registo de clientes e propostas. No StandFácil, estas áreas estão no mesmo programa. Assim evitas escrever os mesmos dados em três sítios diferentes.

O StandFácil serve para um stand pequeno?

Sim. Foi pensado para donos e gerentes de stands de usados pequenos e médios, que percebem de carros mas não de informática. Podes começar pelo teste gratuito e ver se encaixa na forma como o teu stand trabalha.

Posso experimentar antes de pagar?

Sim, o StandFácil oferece um teste gratuito. Serve para veres a gestão de viaturas, stock, anúncios, faturação e clientes a funcionar com o teu próprio stock, sem compromisso de compra.

Substitui o Excel que uso hoje?

Pode substituir, porque guarda as viaturas, os clientes e as propostas num só sítio. Se o teu Excel ainda chega para um stock muito pequeno, podes manter os dois durante o teste e decidir depois.

O próximo passo

Se o teu stock está espalhado por folhas, cadernos e telemóveis, experimenta o StandFácil. Cria a conta de teste gratuito em standfacil.pt, regista as viaturas que tens hoje no stand e vê quanto tempo poupas na primeira semana. Se, no fim do teste, o programa não te servir, ficaste a saber com dados reais do teu stand, não com promessas.